یکی از مهمترین و اصلی ترین بخشهای برنامه ریزی جشن عروسی،
انتخاب باغ برگزاری مراسم عروسی است. حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری عروسی خود باید نسبت به انتخاب تالار عروسی خود اقدام کنید. برای انتخاب تالار یا باغ عروسی، باید نکات ریز و درشت را در نظر بگیرید و معیارهای زیادی را در ذهن داشته باشد. در اینجا برخی از مهمترین معیارها برای انتخاب باغ محل برگزاری عروسی را ذکر می کنیم.
برای انتخاب تالار یا باغ عروسی، باید نکات ریز و درشت را در نظر بگیرید.
موقعیت و دسترسی شهری
باغ محل برگزاری جشن عروسی شما میبایست از نظر موقعیت جغرافیایی و دسترسی شهری، وضعیت مناسبی داشته باشد. شاید مهمترین موضوع در انتخاب باغ عروسی همین باشد. چرا که مهمانان شما میبایست این مسیر را طی کنند.
چنانچه دسترسی به محل برگزاری عروسی شما بنا به دلایلی مثل ترافیک و یا واقع شدن در خارج از شهر، مشکل باشد باعث کلافه شدن و خستگی مهمانان شما خواهد شد. از طرفی سعی کنید باغ محل برگزاری عروسی را در نزدیکی آرایشگاه عروس و آتلیه عکاسی خود انتخاب کنید. چرا که خود شما هم می بایست این مسیر را طی کنید و چنانچه این اماکن دور از هم باشند، دیر در جشن خود حاضر خواهید شد. هیچ چیز بدتر از این نیست که عروس و داماد موقع شام به جشن خود برسند.
ظرفیت سالن پذیرایی عروسی
وسعت تالار یا باغ محل برگزاری جشن عروسی شما ارتباط مستقیم با تعداد مهمانان شما دارد. اگر تعداد مهمانان شما کم هستند، سالن بزرگ و وسیع برای برگزاری عروسی شما مناسب نیست چرا که مهمانان شما در آن پراکنده میشوند و عروسی شما خلوت و سرد به نظر می رسد. بنابراین در صورتی که تعداد مهمانان شما کم هستند، یک سالن کوچکتر را برای پذیرایی در نظر بگیرید. در ضمن درهر صورت، از مسئول باغ سوال کنید که در صورت لزوم آیا صندلی اضافه برای پذیرایی دارند یا خیر؟
وسعت تالار یا باغ محل برگزاری جشن عروسی شما ارتباط مستقیم با تعداد مهمانان شما دارد.
سقف سالن پذیرایی
سقف سالن پذیرایی باید بلند باشد. سالنهای با سقف کوتاه دلگیر هستند و مهمانان احساس خفگی خواهند کرد. سقف سالن از نکاتی است که حتما باید در هنگام انتخاب باغ محل برگزاری عروسی، به آن دقت کنید.
پارکینگ اتومبیل
پارکینگ یکی از مهمترین امکاناتی است که باید به آن توجه کنید. باغی که جشن عروسی خود را در آن برگزار می کنید حتما باید مجهز به پارکینگ باشد. قطعا بیشتر مهمانان شما با اتومبیل شخصی خود به عروسی میآیند و علاقه ندارند مدت زیادی را در خیابانهای اطراف به دنبال جای پارک بگردند و در نهایت نگران امنیت اتومبیل خود باشند. خصوصا اگر ساکن شهرهای بزرگ و شلوغی مثل تهران هستید حتما به این ویژگی توجه کنید.
روکش صندلی ها و رومیزی ها
در هنگام انتخاب باغ عروسی، به رنگ و جنس روکشها و رومیزی ها توجه کنید. در ضمن حتما به مدیر تالار تاکید کنید که برای مهمانی شما، روکشها و رومیزی ها می بایست تمیز باشند و حتی الامکان روز قبل شسته شده باشند و روی این موضوع پافشاری کنید تا متوجه حساسیت شما بشوند. در غیر این صورت ممکن است در روز عروسی شما، برخی از مهمانان شاهد روکش های صندلی و رومیزیهایی باشند که با انواع و اقسام نوشیدنی ها ، لک شدهاند.
در هنگام انتخاب باغ عروسی، به رنگ و جنس روکش ها و رومیزی ها توجه کنید.
میز شام عروس و داماد
معمولا سالنهای پذیرایی، یک میز جداگانه را برای صرف شام عروس و داماد در نظر میگیرند و آن را با گل و شمع و ... تزئین میکنند. برخی از سالن هزینه این میز را جداگانه محاسبه می کنند و برخی نیز بعنوان هدیه آن را در نظر می گیرند. به طور کلی اگر از نظر هزینه مشکلی نداشته باشید، ایده خوبی است و می تواند شکلی رمانتیک به مجلس شما بدهد. ضمن اینکه در عکس و فیلم عروسی شما نیز ماندگار خواهد شد.
تزئین میز شام عروس و داماد یکی از مهمترین بخشهای تشریفات عروسی است.
سرویسهای بهداشتی و سایر امکانات
سرویسهای بهداشتی را فراموش نکنید. خصوصا اگر عروسی شما در فصلهای سرد سال برگزار می شود حتما بررسی کنید که سرویسهای بهداشتی به اندازه کافی وجود داشته باشند و در عین حال تمیز و بهداشتی هم باشند. علاوه بر این محل سرویسها و مسافت آنها تا محل جشن هم خیلی مهم است. امکانات دیگری مثل اتاق بازی بچه ها، رختکنهای زنانه و ... نیز از نکاتی هستند که میبایست به آنها توجه کنید.
هزینه های تالار
برای خودتان بودجه تعیین کنید و به آن پایبند باشید. هزینه های یک تالار عروسی به طور معمول شامل:
- هزینه ورودی که یک رقم ثابت بدون در نظر گرفتن تعداد مهمانان است.
- هزینه غذا و پذیرایی که معمولا به ازای هر نفر محاسبه میشود و بستگی به تعداد مهمانان، انواع غذا، نوشیدنی، پیش غذا و ... دارد.
- هزینه گروه موزیک و سرگرمی در این مورد عرف این است که حتی در صورت استفاده نکردن از گروه موزیک تالار نیز از شما اخذ خواهد شد.
- هزینه خدمات که معمولا درصدی از مجموع هزینه هاست که به کل هزینه ها اضافه میشود.
- هزینه مالیات برارزش افزوده و عوارض که طبق قانون پرداخت آن بر عهده شماست.
- هزینه تزئینات مثل بادکنک آرایی ، گل آرایی و ... که در صورت عدم تمایل شما، حذف میشوند.
- هزینه برنامه های جانبی مثل آتش بازی ، اسب سواری ، کالسکه سواری و ... که معمولا انتخابی هستند و در صورت عدم تمایل شما از برنامه حذف میشوند.
معمولا محاسبه هزینه ها به این صورت است که در هنگام عقد قرارداد ، بخشی از هزینه ها را بعنوان بیعانه پرداخت و تاریخ را رزور میکنید. حدود یک هفته قبل از مراسم، دو سوم هزینه ها را پرداخت میکنید و شب عروسی، وقتی مطمئن شدید که همه چیز مرتب است و مشکلی در ارایه خدمات نیست، تسویه حساب نهایی را انجام میدهید.
تست غذا و کیفیت پذیرایی
متداول است که بعد از
انتخاب تالار و باغ محل عروسی، قبل از عقد قرارداد، کیفیت غذا و پذیرایی توسط مشتری تست میشود. معمولا مشتری یک شب به صورت سرزده به تالار یا باغ رفته و بعد از ملاقات با مدیر تالار تقاضای تست غذا و مشاهده نوع سرویس دهی را می کند. امکان مشاهده نحوه سرویس دهی مهمانداران، برخورد آنها با مهمانان، نوع لباس آنها، کیفیت ظروف پذیرایی و ... از نزدیک، به شما کمک خواهد کرد که تصمیم نهایی خود را راحت تر بگیرید.
سرکشی و بررسی نهایی
حتما روز قبل از مراسم، به تالار یا باغ عروسی خود سر بزنید تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز مرتب است. تمیزی روکشهای صندلی و رومیزیها، تعداد صندلیها، نور پردازی، تزئینات و خلاصه همه چیز را بررسی کنید. این سرکشی و حساسیت شما، به مدیریت تالار نیز ثابت میکند که شما نسبت به همه چیز حساس هستید و در جهت جلب رضایت شما تلاش خواهد کرد.
مطالب مرتبط:مزایای برگزاری مراسم عروسی در باغبرگزاری مراسم عروسی در باغ بهتر است یا تالار.png "باغ تالارسوران|مجالس عروسی|باغ عروسی|سالن عقد|برگزاری جشن عروسی")
برگزاری مراسم عروسی در باغ بهتر است یا تالار؟
ویژگیهای باغ برگزاری مراسم عروسی
ایده های خلاق در برگزاری مراسم نامزدی